Logg inn

Getynet ID - Enkel login til mange tjenester
  Identifisering

Infosider

4 - Styrearbeid

Hva går et styrearbeid ut på?

Publisert 28-06-2022

Styrearbeid i Ura Borettslag


Styrearbeid er forankret i borettslagsloven kapittel 8 og vedtektene for Ura Borettslag.
Tjenestetiden er to år § 8-3 dersom ikke annet blir sagt ved generalforsamling. 

Styrearbeidet i Ura Borettslag går ut på å sikre god forvaltning av borettslaget. Dette innebærer forvaltning av økonomien i borettslaget, samt forholde seg til lovverk, vedtekter, husordensregler, styrevedtak og vedtak fra generalforsamlingen. 

Styremøte er ca 1 gang i måneden, men styrearbeidet går mye utenfor denne tiden. 



Dette kan være ulike administrative oppgaver som: 

  • Arbeide etter Borettslagsloven samt andre gjeldende lovverk og forskrifter 
    • Vedtekter og husordensregler 
    • Vedtak i generalforsamling
    • Vedtak som styret befatter 
  • Delta på styremøter og eventuelle andre oppmøter
     
  • Forvalte borettslagets økonomi
    • Budsjett, fastsette felleskostnader, regnskap, styre økonomi
    • Lån, refinansiering og ta opp lån
  • Forvaltning av eiendommen
    • Oversikt over bygningsmasse og arbeide vedlikeholdsplaner
    • Forvalte utearealer/fellesarealer etter lovverk og gode hensikter
    • Internkontroll (HMS)
  • Ulike type befaringer med samarbeidspartnere og hos andelseiere
  • Møtesamarbeid og forhandling med håndverkere
  • Besvarelser av mail og telefonkorrespondanse 
  • Kommunikasjonssamarbeid med Boalliansen via mail/telefon
  • Dokumentere og lagre dokumenter systematisk i Boalliansen sin styreportal 
     
  • Skrive informasjon til beboere 
    • Innkallinger
      • Ordinær og ekstra ordinær generalforsamlinger
      • Utarbeide dokumentene til generalforsamlingen sammen med Boalliansen
    • Nyhetsbrev
    • Andre informasjonsbrev
       
  • Skrive ut, levere og scanne inn dokumenter
     
  • Systematisere, organisere onlinemapper og informasjon i online styre arkivet. 
     
  • Hente inn tilbud, sammenligne tilbud med fjorårets og nåværende år, eventuelle lengre avtaler og forhandle tilbud årlig med ulike aktører rundt omkring 
     
  • Se til at aktørene holder sin del av avtalen og vurdere deres arbeid for videre år/semester
     
  • Si opp avtaler som ikke fungerer eller avtaler som er inaktive
     
  • Utføre sine arbeidsoppgaver og ansvarsområder som er avtalt innad i styret
     
  • Holde seg oppdatert på lovverk og endringer i borettslagsloven
     
  • Styreportal 
    • Arkivere, protokollføre for både sittende og kommende styrer
    • Behandle og oppdatere hjemmeside
    • Oppdatere saker og sammenkoble protokoller og saker for systematikk og orden
  • Arrangere dugnad i borettslaget
    • Ha ansvar og oversikt
    • Holde oversikt over hvem som møter opp, dokumentasjon av dette basert på refundering av dugnadspenger
    • Sjekke utstyr til dugnad, sørge for å skaffe ting til dugnaden som gjør at dugnad kan utføres
    • Kjøpe inn mat / drikke til dugnader
  • Oppfølging og behandling av misligholds saker
     
  • Samarbeide med valgkomite


Andre type ting: 
  • Taushetsplikt og habilitet
  • Lojalitet til lovverk, 
    • Lojalitet til borettslagets felleskap og interesser
    • Lojalitet til styret
    • Lojalitet til det som er bestemt på generalforsamling
  • Være sitt ansvar bevisst
     
  • GDPR – Personopplysningsloven / Personvernforordningen
     
  • Forvaltningslojalitet etter beste evne for borettslagets beboere i borettslaget
     
  • Rolleforståelse; skille mellom privat og profesjonell rolle
     
  • Evne til å samarbeide, utrykke seg, kreativ tenking, løse utfordringer og problemløsning, rettferdighetssans, interesse og engasjement for forberedelser, styrearbeid og andelseiere i borettslaget.
     
  • Inneha kompetanse om ulike ting i borettslaget når saker skal behandles på styremøter
     
  • Inneha delvis datakyndig og elektronisk kompetanse for å kunne håndtere styrets arbeid
     
  • Vie tid til styrearbeid da dette krever en del tid og forpliktelser

 

Hva går et styrearbeid ut på?

Publisert 28-06-2022

Styrearbeid i Ura Borettslag


Styrearbeid er forankret i borettslagsloven kapittel 8 og vedtektene for Ura Borettslag.
Tjenestetiden er to år § 8-3 dersom ikke annet blir sagt ved generalforsamling. 

Styrearbeidet i Ura Borettslag går ut på å sikre god forvaltning av borettslaget. Dette innebærer forvaltning av økonomien i borettslaget, samt forholde seg til lovverk, vedtekter, husordensregler, styrevedtak og vedtak fra generalforsamlingen. 

Styremøte er ca 1 gang i måneden, men styrearbeidet går mye utenfor denne tiden. 



Dette kan være ulike administrative oppgaver som: 

  • Arbeide etter Borettslagsloven samt andre gjeldende lovverk og forskrifter 
    • Vedtekter og husordensregler 
    • Vedtak i generalforsamling
    • Vedtak som styret befatter 
  • Delta på styremøter og eventuelle andre oppmøter
     
  • Forvalte borettslagets økonomi
    • Budsjett, fastsette felleskostnader, regnskap, styre økonomi
    • Lån, refinansiering og ta opp lån
  • Forvaltning av eiendommen
    • Oversikt over bygningsmasse og arbeide vedlikeholdsplaner
    • Forvalte utearealer/fellesarealer etter lovverk og gode hensikter
    • Internkontroll (HMS)
  • Ulike type befaringer med samarbeidspartnere og hos andelseiere
  • Møtesamarbeid og forhandling med håndverkere
  • Besvarelser av mail og telefonkorrespondanse 
  • Kommunikasjonssamarbeid med Boalliansen via mail/telefon
  • Dokumentere og lagre dokumenter systematisk i Boalliansen sin styreportal 
     
  • Skrive informasjon til beboere 
    • Innkallinger
      • Ordinær og ekstra ordinær generalforsamlinger
      • Utarbeide dokumentene til generalforsamlingen sammen med Boalliansen
    • Nyhetsbrev
    • Andre informasjonsbrev
       
  • Skrive ut, levere og scanne inn dokumenter
     
  • Systematisere, organisere onlinemapper og informasjon i online styre arkivet. 
     
  • Hente inn tilbud, sammenligne tilbud med fjorårets og nåværende år, eventuelle lengre avtaler og forhandle tilbud årlig med ulike aktører rundt omkring 
     
  • Se til at aktørene holder sin del av avtalen og vurdere deres arbeid for videre år/semester
     
  • Si opp avtaler som ikke fungerer eller avtaler som er inaktive
     
  • Utføre sine arbeidsoppgaver og ansvarsområder som er avtalt innad i styret
     
  • Holde seg oppdatert på lovverk og endringer i borettslagsloven
     
  • Styreportal 
    • Arkivere, protokollføre for både sittende og kommende styrer
    • Behandle og oppdatere hjemmeside
    • Oppdatere saker og sammenkoble protokoller og saker for systematikk og orden
  • Arrangere dugnad i borettslaget
    • Ha ansvar og oversikt
    • Holde oversikt over hvem som møter opp, dokumentasjon av dette basert på refundering av dugnadspenger
    • Sjekke utstyr til dugnad, sørge for å skaffe ting til dugnaden som gjør at dugnad kan utføres
    • Kjøpe inn mat / drikke til dugnader
  • Oppfølging og behandling av misligholds saker
     
  • Samarbeide med valgkomite


Andre type ting: 
  • Taushetsplikt og habilitet
  • Lojalitet til lovverk, 
    • Lojalitet til borettslagets felleskap og interesser
    • Lojalitet til styret
    • Lojalitet til det som er bestemt på generalforsamling
  • Være sitt ansvar bevisst
     
  • GDPR – Personopplysningsloven / Personvernforordningen
     
  • Forvaltningslojalitet etter beste evne for borettslagets beboere i borettslaget
     
  • Rolleforståelse; skille mellom privat og profesjonell rolle
     
  • Evne til å samarbeide, utrykke seg, kreativ tenking, løse utfordringer og problemløsning, rettferdighetssans, interesse og engasjement for forberedelser, styrearbeid og andelseiere i borettslaget.
     
  • Inneha kompetanse om ulike ting i borettslaget når saker skal behandles på styremøter
     
  • Inneha delvis datakyndig og elektronisk kompetanse for å kunne håndtere styrets arbeid
     
  • Vie tid til styrearbeid da dette krever en del tid og forpliktelser

 

Fordelsprogram for beboereLes mer

Aktivitetskalender - kommende aktiviteter
24.04.2024
Årsmøte - 2024
 
Innkalling/invitasjon til Årsmøte vil komme senere med tid og sted. Alle andelseiere har mulighet til å være med her. Velkommen skal dere være!

Her er vi

Saturnveien 2-76 og Nordlysveien 2-40
3055 Krokstadelva